§ 1. Ändamål.
ÖsterlenAkademien är en ideell förening, som har till uppgift att främja vetenskap,kunskap och bildning. Akademien har sitt säte i Skåne Tranås på Österlen.
§2. Målsättning.
ÖsterlenAkademien skall verka för att värdera, utveckla och sprida kunskap utifrån externa och interna rapporter inom Akademiens verksamhetsområden med fokus på mat, hälsa och leverne. Lustfyllda upplevelser, där estetiken möter den vetenskapliga sfären, skall vara Akademiens signum.
§ 3. Ledamöter.
Varje ledamot innehar en av Akademiens stolar, arton till antalet. Ledamot skall vara disputerad eller besitta motsvarande akademisk kompetens, alternativt gjort sig känd för förtjänstfullt arbete inom kultur eller näringsliv. Ledamot skall ha tydlig anknytning till Österlen. Ordförande utses bland ledamöterna.
Om Akademiens ledamöter är eniga därom kan dessutom till Akademien adjungeras personer, som verkar i enlighet med Akademiens målsättning. Likaledes beslutar Akademiens ledamöter om storleken på ledamots årsavgift.
§ 4. Arbetsutskott.
För att förbereda, planera och leda Akademiens möten skall Akademien utse ett arbetsutskott.
Arbetsutskottet verkar under ett verksamhetsår med möjlighet till omval.
§ 5. Sekretariat.
Akademien utser ett sekretariat, bestående av två akademiledamöter och en administrativt ansvarig, tillika sekreterare. Sekretariatet svarar för protokoll, administration och räkenskaper. Administrativt ansvarig, tillika sekreterare, deltar vid Akademiens möten, har rätt att yttra sig och framlägga förslag, men äger ej rösträtt. Mellan mötena företräds Akademien av sekretariatet eller av de ledamöter som utses för respektive uppdrag.
§ 6. Årsmöte.
Årsmötet är Akademiens högsta beslutande organ. Ordinarie årsmöte ska äga rum i Skåne Tranås under perioden oktober - november. Sekretariatet kallar ledamöterna till ordinarie årsmöte senast fyra veckor före mötesdagen. Förslag till dagordning sammanställs av arbetsutskottet och sekretariatet gemensamt och utsändes minst en vecka före mötesdagen.
Extra årsmöte sammankallas när arbetsutskottet finner det nödvändigt. Kallelse utfärdas minst två veckor före mötet. Extra årsmöte sammankallas även när minst 1/3 av ledamöterna eller revisorn så begär. Inom två veckor efter sådan begäran kallar arbetsutskottet eller sekretariatet till extra årsmöte att hållas inom två veckor efter kallelsens utfärdande. Vid extra årsmöte får endast de ärenden behandlas för vilka mötet är utlyst.
§ 7. Motioner och andra handlingar till årsmötet.
Motionsrätt tillkommer varje ledamot i Akademien. Motion ska vara sekretariatet tillhanda senast 2 veckor före årsmötet. Inlämnade motioner samt av arbetsutskottet och sekretariatet väckta förslag utsändes till ledamöterna tillsammans med dagordningen.
|
§ 8. Arbetsordning vid årsmöte.
Vid årsmötet behandlas följande ärenden:
1. Val av mötespresidium
2. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande
3. I stadgeenlig ordning framlagda förslag och motioner
4. Inval och omval av ledamöter samt utträden
5. Val av ordförande under kommande verksamhetsår
6. Val av arbetsutskott
7. Val av sekretariat
8. Val av revisor
9. Stadgeärenden
§ 9. Arbetsmöten.
Målsättningen är att Akademien håller arbetsmöten en gång per kvartal. Sekretariatet kallar ledamöterna till arbetsmöte senast fyra veckor före mötesdagen. Förslag till dagordning sammanställs av arbetsutskottet.
§ 10. Beslut.
Akademien är med undantag för stadgeärenden beslutsmässig när minst hälften av ledamöterna deltar i mötet. Beslut avgörs, med undantag för stadgeärenden, med enkel majoritet bland de deltagande. Justerat mötesprotokoll utsändes till ledamöterna.
§11. Firmatecknare.
Akademiens firma tecknas av ordföranden och den administrativt ansvarige var för sig.
§ 12. Räkenskapsår och granskning.
Akademiens räkenskapsår avslutas den 31 december. Räkenskaperna granskas årligen av en revisor. Revisionen verkställes i god tid före årsmötet.
§ 13. Inval, omval och utträden.
Förslag till ny ledamot lämnas av Akademiens ledamöter. Akademiens ledamöter väljes för en första period om tre år. Omval för ytterligare perioder om tre år skall ske så länge både ledamoten och Akademien så önskar. Ledamot som så önskar kan utträda ur Akademien före mandatperiodens utgång. Sådant utträde anmäls skriftligen till sekretariatet och behandlas på nästkommande årsmöte. Utträdd ledamot kan återinväljas för treårsperioder enligt ovan.
Akademien kan utse hedersledamöter.
§ 14. Närvaro.
Medlemskap upphör automatiskt vid frånvaro från fyra på varandra följande akademimöten.
Detsamma gäller medlem vars närvaro understiger 65 % av möten under
den treåriga mandatperioden.
§ 15. Stadgeändring.
Årsmötet beslutar om antagande och ändring av stadgar. För stadgeändring fordrasatt minst tolv av Akademiens ledamöter är eniga därom vid två på varandra följande årsmöten med minst en månads mellanrum.
§ 16. Upplösning.
Beslut om upplösning av Akademien följer samma regler som för stadgeändring. Vid upplösning tillfaller Akademins tillgångar institution som kan förväntas arbeta i Akademiens anda.
|
